سؤال واحد يحدد النظام المناسب: هل يمكن تمييز وحدة الإنتاج عن غيرها وتتبّع تكاليفها وحدها؟ إن كان الجواب نعم فهو نظام الأوامر، وإن كان لا فهو نظام المراحل.
١ مقارنة النظامين
| نظام تكاليف الأوامر | نظام تكاليف المراحل | |
|---|---|---|
| طبيعة الإنتاج | منتجات مميّزة حسب الطلب | إنتاج نمطي مستمر |
| وحدة التجميع | الأمر أو المشروع | المرحلة أو القسم الإنتاجي |
| حساب التكلفة | تكلفة الأمر ÷ وحداته | تكاليف المرحلة ÷ الوحدات المكافئة |
| أمثلة | مقاولات · طباعة · أثاث حسب الطلب · صيانة | أسمنت · بتروكيماويات · أغذية · مشروبات |
| المستند الأساسي | بطاقة تكاليف الأمر | تقرير تكاليف الإنتاج للمرحلة |
٢ نظام الأوامر عمليًا
لكل أمر بطاقة تكاليف تُجمَّع فيها المواد والأجور والتحميل الصناعي حتى اكتماله. وعند الانتهاء تُقسَّم تكلفة الأمر على وحداته.
الأمر رقم A-142: تصنيع ٥٠ وحدة أثاث مكتبي حسب مواصفات عميل.
| البند | التفصيل | المبلغ |
|---|---|---|
| مواد مباشرة | حسب أذون الصرف | 62,000 |
| أجور مباشرة | 400 ساعة × 55 | 22,000 |
| تحميل صناعي | 400 ساعة × 40 | 16,000 |
| إجمالي تكلفة الأمر | — | 100,000 |
| تكلفة الوحدة | 100,000 ÷ 50 | 2,000 |
الفائدة: عند تسعير أمر مشابه لاحقًا لديك أساس واقعي لا تقدير انطباعي. وعند انحراف الربح في أمر ما، تعرف أي بند سببه.
٣ نظام المراحل والوحدات المكافئة
في الإنتاج المستمر تبقى في آخر الفترة وحدات غير مكتملة. ولا يصح معاملتها كوحدة تامة ولا إهمالها، فتُحوَّل إلى وحدات مكافئة بحسب نسبة إتمامها.
وحدات تامة
اكتملت وخرجت من المرحلة
وحدات تحت التشغيل
مكتملة جزئيًا
وحدات مكافئة
التامة + (الجزئية × نسبة الإتمام)
تكلفة الوحدة
تكاليف المرحلة ÷ الوحدات المكافئة
٤٠٠ وحدة مكتملة ٥٠٪ = ٢٠٠ وحدة مكافئة من حيث استهلاك الموارد
خلال الشهر: اكتملت 8,000 وحدة، وبقي 2,000 وحدة تحت التشغيل مكتملة ٥٠٪ من حيث تكاليف التحويل، والمواد تُضاف كاملة في بداية المرحلة.
| البند | المواد | تكاليف التحويل |
|---|---|---|
| وحدات تامة | 8,000 | 8,000 |
| وحدات تحت التشغيل | 2,000 (100٪) | 1,000 (50٪) |
| الوحدات المكافئة | 10,000 | 9,000 |
| التكاليف | 300,000 | 180,000 |
| تكلفة الوحدة | 30 | 20 |
تكلفة الوحدة التامة = 30 + 20 = 50 ريالًا، وتكلفة ما تحت التشغيل = (2,000 × 30) + (1,000 × 20) = 80,000 ريال.
لاحظ أن المواد والتحويل لهما عددان مختلفان من الوحدات المكافئة، لأن نسبة الإتمام تختلف بينهما — وهذا أكثر ما يُخطئ فيه المبتدئ.
نظم مختلطة
كثير من المنشآت تستخدم مزيجًا: إنتاج نمطي بنظام المراحل مع تخصيص حسب طلب العميل في المرحلة الأخيرة بنظام الأوامر. النظام يخدم الواقع لا العكس.
خطأ شائع
تحميل تكاليف أمر على أمر آخر لأن المواد صُرفت بلا إذن صرف محدد. حين تختلط الأوامر تفقد البطاقات معناها، وتصبح ربحية كل أمر رقمًا لا يُعتمد عليه.
خلاصة الدرس
- نظام الأوامر للمنتجات المميّزة، ونظام المراحل للإنتاج النمطي المستمر.
- بطاقة تكاليف الأمر تجمع المواد والأجور والتحميل حتى الاكتمال.
- الوحدات المكافئة تحوّل الإنتاج غير المكتمل إلى ما يعادله من وحدات تامة.
- المواد وتكاليف التحويل قد يختلف عدد وحداتهما المكافئة.
- النظم المختلطة شائعة، والمعيار هو ملاءمة الواقع لا نقاء النموذج.
٤ اختبر فهمك
ثلاثة أسئلة سريعة
اختر الإجابة التي تراها صحيحة، وستظهر لك النتيجة فورًا.
١. شركة مقاولات تنفّذ مشاريع مختلفة لعملاء مختلفين. أي نظام؟
كل مشروع مميّز وقابل للتتبّع على حدة، فتُجمَّع تكاليفه في بطاقة خاصة به.
٢. 3,000 وحدة مكتملة ٤٠٪. كم تعادل من وحدات تامة؟
3,000 × 40٪ = 1,200 وحدة مكافئة من حيث استهلاك الموارد.
٣. لماذا تختلف الوحدات المكافئة بين المواد وتكاليف التحويل؟
الوحدة قد تكون مستوفية ١٠٠٪ من موادها ومكتملة ٥٠٪ فقط من حيث التشغيل.