ما المحاسبة ولماذا نحتاجها؟

تخيّل تاجرًا يبيع ويشتري طوال العام، ثم سُئل في آخره: هل ربحت أم خسرت؟ وكم تملك؟ وكم عليك للآخرين؟ إن لم يكن قد سجّل ما جرى أولًا بأول، فلن تكون إجابته إلا تخمينًا. المحاسبة هي البديل المنظّم عن التخمين.

١ ما تعريف المحاسبة؟

المحاسبة نظامٌ لقياس الأحداث المالية للمنشأة وتسجيلها وتلخيصها، ثم إيصالها إلى من يحتاجها في صورة تقارير تُفهم ويُبنى عليها قرار. وهي تقوم على أربع خطوات متتابعة:

٢ من يستفيد من المعلومة المحاسبية؟

يُقسَّم المستفيدون إلى فريقين: من هم داخل المنشأة ويحتاجون تفاصيل يومية لإدارتها، ومن هم خارجها ويحتاجون صورة موثوقة يقرّرون على أساسها.

٣ المحاسبة ومسك الدفاتر: ليسا شيئًا واحدًا

كثيرًا ما يُخلط بينهما. مسك الدفاتر عملٌ تنفيذي يقتصر على تسجيل العمليات بدقة وترتيب. أمّا المحاسبة فأوسع: هي تصميم النظام الذي يُسجَّل به، واختيار المعالجة الصحيحة، وإخراج القوائم، وقراءة ما تعنيه الأرقام.

• مسك الدفاتر يجيب على: ماذا حدث؟
• المحاسبة تجيب على: ماذا يعني ما حدث؟ وما أثره على قرار الغد؟

٤ فروع المحاسبة

تتفرّع المحاسبة بحسب الغرض ومن تُوجَّه إليه المعلومة:

• المحاسبة المالية: تُخرج قوائم موحّدة للأطراف الخارجية وفق معايير معلنة.
• المحاسبة الإدارية والتكاليف: تقارير داخلية للإدارة، بلا قالب إلزامي، غرضها القرار والرقابة.
• المحاسبة الضريبية: قياس الالتزام الضريبي وإعداد الإقرارات وفق الأنظمة المعمول بها.
• المحاسبة الزكوية: تحديد وعاء الزكاة واحتسابها للمنشآت الخاضعة لها.
• التدقيق والمراجعة: فحص مستقل يعطي القارئ ثقةً في القوائم.

٥ المعادلة المحاسبية: قلب النظام كله

كل ما تملكه المنشأة جاء من مصدرين لا ثالث لهما: إمّا من الغير فهو التزام، وإمّا من أصحابها فهو حقوق ملكية. ومن هنا تنشأ المعادلة التي لا تختلّ أبدًا:

٦ فروض ومبادئ تقوم عليها الأرقام

لكي تكون القوائم مفهومة وقابلة للمقارنة، اتُّفق على فروض ومبادئ يلتزم بها الجميع، أهمها:

• الوحدة المحاسبية: ذمّة المنشأة مستقلة عن ذمّة مالكها، فمصروفه الشخصي ليس مصروفًا للمنشأة.
• الاستمرارية: يُفترض أن المنشأة ستستمر في نشاطها، ما لم يدلّ دليل على خلاف ذلك.
• الفترة المحاسبية: يُقسَّم عمر المنشأة إلى فترات — سنة أو ربع — لتُقاس النتيجة دوريًا.
• أساس الاستحقاق: يُعترف بالإيراد والمصروف عند حدوثهما فعلًا، لا عند قبض النقدية أو دفعها.
• الإفصاح: كل معلومة تؤثر في قرار القارئ تُظهَر في القوائم أو في إيضاحاتها.
• الحيطة والحذر: لا تُضخَّم الأصول والإيرادات، ولا تُصغَّر الالتزامات والمصروفات.

٧ ومن يضع هذه القواعد؟

لا تُترك المعالجات لاجتهاد كل محاسب، بل تُنظّمها معايير معلنة. والمعايير الأوسع انتشارًا عالميًا هي المعايير الدولية للتقرير المالي (IFRS). وفي المملكة العربية السعودية تشرف الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA) على اعتماد هذه المعايير وإصدار ما يتصل بها من متطلبات، مع معيار خاص بالمنشآت الصغيرة والمتوسطة.

٨ اختبر فهمك