لا يُفاجأ موظف بتقييمه. إن كانت نتيجة آخر السنة صدمة له، فالخلل في المتابعة طوال السنة لا في النموذج.
١ دورة إدارة الأداء
التخطيط
أهداف متفق عليها مكتوبة
المتابعة
جلسات دورية وتغذية راجعة
التقييم
مراجعة الأدلة والنتائج
المكافأة والتطوير
ربط النتيجة بالحافز والخطة
دورة سنوية تدور — لا حدث واحد في آخر العام
٢ الهدف الجيد
الهدف الجيد محدد، وقابل للقياس، وممكن، وذو صلة بأهداف الإدارة، ومحدد بزمن.
| هدف ضعيف | هدف جيد |
|---|---|
| تحسين سرعة الإقفال | إقفال الحسابات خلال ٧ أيام عمل من نهاية الشهر بدءًا من الربع الثاني |
| تقليل الأخطاء | خفض أخطاء إدخال الفواتير إلى أقل من ١٪ من إجمالي الفواتير شهريًا |
| تطوير الذات | إنهاء برنامج تحليل البيانات وتطبيقه في تقريرين ربعيين قبل نهاية السنة |
توازن الأهداف
لا تُبنَ الأهداف كلها على الكم. اجمع بين نتيجة (أرقام) وسلوك (تعاون، دقة، التزام). فمن يحقق الرقم بإفساد العمل مع الآخرين لا يُعدّ ناجحًا.
٣ التغذية الراجعة
- فورية: قريبة من الحدث لا بعد أشهر.
- محددة: تصف سلوكًا وموقفًا بعينه لا صفة عامة في الشخص.
- متوازنة: تُقال عند الإحسان كما تُقال عند التقصير.
- مستقبلية: تنتهي باتفاق على ما سيُفعل في المرة القادمة.
ضعيفة: «أنت غير منظّم ودائمًا متأخر.»
مهنية: «تقرير الربع وصلني بعد الموعد بثلاثة أيام، فتأخر عرضه على الإدارة. ما الذي أخّره؟ ولنتفق على أن تُرسل لي مسودة قبل الموعد بيومين في المرة القادمة.»
الفرق: الأولى حكم على الشخص يولّد دفاعًا، والثانية وصف لواقعة تنتهي باتفاق قابل للتنفيذ.
٤ أخطاء التقييم
| الخطأ | وصفه | معالجته |
|---|---|---|
| أثر الحداثة | الحكم بآخر شهرين ونسيان بقية السنة | سجل إنجازات وملاحظات طوال العام |
| النزعة المركزية | إعطاء الجميع تقديرًا متوسطًا تجنّبًا للحرج | إلزام بتبرير كل درجة بدليل |
| التساهل أو التشدد | مدير يرفع الجميع وآخر يخفض الجميع | معايرة بين المديرين قبل اعتماد النتائج |
| أثر الهالة | صفة واحدة تُعمّم على كل الجوانب | تقييم كل معيار على حدة |
| التحيّز الشخصي | تفضيل من يشبهنا أو يجاملنا | أدلة مكتوبة ومراجعة من طرف ثانٍ |
٥ معالجة الأداء الضعيف
حين يستمر الضعف رغم التغذية الراجعة، تُفتح خطة تحسين أداء مكتوبة تتضمّن:
- وصف الفجوة بوقائع وأرقام لا بانطباعات.
- المتوقع بوضوح: ما المستوى المطلوب بالضبط؟
- الدعم المقدَّم: تدريب، أو توجيه، أو تعديل توزيع مهام.
- مدة محددة ونقاط متابعة خلالها.
- النتيجة المحتملة إن لم يتحسّن الأداء.
تنبيه نظامي
الإجراءات التأديبية وإنهاء الخدمة تحكمها أنظمة العمل، ولها شروط وإجراءات ومهل يجب الالتزام بها. عالج الأداء إداريًا أولًا، وارجع إلى النظام والمختص قبل أي قرار إنهاء.
خلاصة الدرس
- إدارة الأداء دورة: تخطيط، فمتابعة، فتقييم، فمكافأة وتطوير.
- الهدف الجيد محدد وقابل للقياس وذو صلة ومحدد بزمن.
- وازن بين أهداف النتيجة وأهداف السلوك.
- التغذية الراجعة فورية ومحددة ومتوازنة وتنتهي باتفاق.
- خطة تحسين الأداء مكتوبة بفجوة ودعم ومدة ونتيجة محتملة.
٦ اختبر فهمك
ثلاثة أسئلة سريعة
اختر الإجابة التي تراها صحيحة، وستظهر لك النتيجة فورًا.
١. أعطى مدير كل فريقه تقدير «جيد» بلا تمييز. أي خطأ تقييم؟
التجمّع في الوسط يُفقد التقييم معناه ويظلم المتميز ويحمي المقصّر.
٢. أي الأهداف أفضل صياغة؟
الهدف الجيد يقول ماذا وكم ومتى، فيمكن قياسه بلا خلاف.
٣. فوجئ موظف بتقييم ضعيف في آخر السنة. أين الخلل غالبًا؟
التقييم تتويج لمتابعة مستمرة؛ والمفاجأة دليل على غياب هذه المتابعة.