الهوامش والاتجاه والترويسة والترقيم كلها خصائص للمقطع لا للمستند. فإذا أردت اختلافًا بين جزء وآخر، فأنت تحتاج مقطعًا جديدًا — لا مستندًا جديدًا.
١ الفاصل المقطعي في العمل
«الارتباط بالسابق» Link to Previous هو الزر الذي يُفشل أكثر المحاولات: ما لم تُلغِه في المقطع الجديد فكل تعديل فيه ينسحب على ما قبله.
٢ فاصل صفحة أم فاصل مقطعي؟
| النوع | يفعل | متى |
|---|---|---|
| فاصل صفحة | ينقلك لصفحة جديدة بالإعدادات نفسها | بداية فصل جديد |
| فاصل مقطعي — صفحة تالية | مقطع جديد بإعدادات مستقلة | تغيير الترقيم أو الترويسة |
| فاصل مقطعي — مستمر | مقطع جديد في الصفحة نفسها | جزء بعمودين داخل صفحة |
| فاصل عمود | ينقل النص للعمود التالي | في التخطيط ذي الأعمدة |
٣ إعدادات الصفحة المهنية
- الهوامش: وحّدها في المستند كله، وزد الهامش الداخلي إن كان سيُجلَّد.
- الاتجاه: يمكن جعل صفحة الجدول العريض أفقية وحدها عبر مقطع مستقل.
- الترويسة: شعار المنشأة واسم التقرير — ولا تضع فيها ما يتغيّر كثيرًا.
- التذييل: رقم الصفحة و«صفحة س من ص» وتاريخ الإصدار.
- صفحة أولى مختلفة: خيار جاهز يغنيك عن مقطع كامل أحيانًا.
«صفحة س من ص» بلا حساب يدوي
في التذييل: أدرج رقم الصفحة، ثم من إدراج ← أجزاء سريعة ← حقل أدرج NumPages. سيتحدّث العدد الإجمالي تلقائيًا كلما زاد المستند أو نقص.
حذف الفاصل المقطعي يورّث إعداداته
عند حذف فاصل مقطعي يرث النص قبله إعدادات المقطع الذي بعده — فتنقلب الهوامش والترقيم فجأة. شغّل علامات التنسيق ¶ لترى الفواصل قبل أن تحذف أي شيء.
خلاصة الدرس
- الهوامش والترويسة والترقيم خصائص للمقطع لا للمستند.
- الفاصل المقطعي يفتح إعدادات مستقلة؛ وفاصل الصفحة لا.
- ألغِ «الارتباط بالسابق» وإلا لن يتغيّر شيء.
- حقل NumPages يعطيك «س من ص» تلقائيًا.
- لا تحذف فاصلًا مقطعيًا قبل أن تراه بعلامات التنسيق.
٤ اختبر فهمك
ثلاثة أسئلة سريعة
اختر الإجابة التي تراها صحيحة، وستظهر لك النتيجة فورًا.
١. غيّرت ترويسة المتن فتغيّرت ترويسة الفهرس معها. السبب:
الفاصل المقطعي وحده لا يكفي — يجب إلغاء الارتباط بالسابق في الترويسة والتذييل معًا.
٢. تريد صفحة أفقية واحدة لجدول عريض وسط تقرير رأسي:
فاصلان يعزلان الصفحة في مقطع مستقل يقبل اتجاهًا وهوامش خاصة به.
٣. ما الحقل الذي يعطي العدد الإجمالي للصفحات؟
Page يعطي رقم الصفحة الحالية، وNumPages يعطي مجموع الصفحات.