لا توجد عملية مالية بطرف واحد. إذا دفعت نقدًا فقد أخذت شيئًا مقابله، وإذا بعت فقد خرجت منك بضاعة ودخل إليك مقابل. القيد المزدوج ليس تعقيدًا اخترعه المحاسبون، بل وصفٌ أمين لما يحدث فعلًا.
١ ما معنى مدين ودائن؟
مدين (Debit) يعني الجانب الأيمن من الحساب في الاصطلاح المحاسبي العربي، ودائن (Credit) الجانب المقابل له. وهما مصطلحان فنّيان لا يحملان معنى «الخير» أو «الشر»: المدين ليس مديونًا، والدائن ليس صاحب فضل. هما مجرّد اتجاهين لتسجيل الأثر.
القاعدة الذهبية
في كل عملية: مجموع المبالغ المدينة = مجموع المبالغ الدائنة. إن لم يتساويا فالقيد خاطئ.
٢ متى يكون الحساب مدينًا ومتى يكون دائنًا؟
لكل نوع من الحسابات الخمسة طبيعة: بعضها يزيد بالمدين، وبعضها يزيد بالدائن. وهذا هو الجدول الذي إن أتقنته أتقنت القيود كلها:
| نوع الحساب | يزيد بـ | ينقص بـ | طبيعة الرصيد |
|---|---|---|---|
| الأصول | مدين | دائن | مدين |
| المصروفات | مدين | دائن | مدين |
| المسحوبات | مدين | دائن | مدين |
| الالتزامات | دائن | مدين | دائن |
| حقوق الملكية | دائن | مدين | دائن |
| الإيرادات | دائن | مدين | دائن |
طريقة سريعة للتذكّر: الأصول والمصروفات والمسحوبات تزيد بالمدين، وما عداها — الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات — يزيد بالدائن.
٣ شكل الحساب: صورة حرف T
يُرسم الحساب عادةً على شكل حرف T: اسم الحساب في الأعلى، والمدين في جانب والدائن في الجانب المقابل، والرصيد هو الفرق بينهما.
رصيد النقدية = 115,000 − 46,000 = 69,000 ريال (رصيد مدين)
٤ خطوات تحليل أي عملية
- حدّد الحسابين اللذين تأثّرا بالعملية.
- حدّد نوع كل حساب: أصل؟ التزام؟ إيراد؟ مصروف؟ حقوق ملكية؟
- اسأل: هل زاد أم نقص؟
- طبّق الجدول: الزيادة في الأصول والمصروفات مدين، وفي غيرها دائن.
- تأكّد أن المدين = الدائن قبل أن تُثبت القيد.
١) شراء أثاث نقدًا بمبلغ 20,000 ريال
الأثاث أصل زاد ← مدين 20,000. النقدية أصل نقص ← دائن 20,000.
| مدين | دائن | المبلغ |
|---|---|---|
| الأثاث | — | 20,000 |
| — | النقدية | 20,000 |
٢) بيع خدمة بالأجل بمبلغ 9,000 ريال
العملاء أصل زاد ← مدين 9,000. الإيراد زاد ← دائن 9,000.
| مدين | دائن | المبلغ |
|---|---|---|
| العملاء (المدينون) | — | 9,000 |
| — | إيراد الخدمات | 9,000 |
٣) سداد جزء من قرض بمبلغ 12,000 ريال نقدًا
القرض التزام نقص ← مدين 12,000. النقدية أصل نقص ← دائن 12,000.
| مدين | دائن | المبلغ |
|---|---|---|
| قرض البنك | — | 12,000 |
| — | النقدية | 12,000 |
٥ القيد المركّب
ليس شرطًا أن يكون الطرفان حسابين اثنين فقط. قد يكون الطرف المدين حسابًا واحدًا والدائن حسابين، أو العكس — ويُسمّى حينها قيدًا مركّبًا. المهم أن يبقى مجموع المدين مساويًا لمجموع الدائن.
| مدين | دائن | المبلغ |
|---|---|---|
| سيارة | — | 80,000 |
| — | النقدية (دفعة أولى) | 30,000 |
| — | قرض تمويل السيارة | 50,000 |
خطأ شائع
عكس طرفَي القيد. الخطأ هنا لا يكشفه ميزان المراجعة لأن المدين سيظل مساويًا للدائن، ولذلك تُراجَع القيود بمعناها لا بتوازنها فقط.
خلاصة الدرس
- كل عملية مالية لها طرفان: مدين ودائن، ومجموعهما متساوٍ دائمًا.
- الأصول والمصروفات والمسحوبات تزيد بالمدين.
- الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات تزيد بالدائن.
- حلّل العملية بخمس خطوات قبل أن تكتب القيد.
- القيد المركّب جائز ما دام التوازن قائمًا.
٦ اختبر فهمك
ثلاثة أسئلة سريعة
اختر الإجابة التي تراها صحيحة، وستظهر لك النتيجة فورًا.
١. دفعت المنشأة إيجار الشهر نقدًا. ما القيد الصحيح؟
المصروف زاد فيكون مدينًا، والنقدية أصل نقص فتكون دائنة.
٢. أي الحسابات التالية طبيعته دائنة؟
الموردون التزام، والالتزامات طبيعتها دائنة وتزيد بالدائن.
٣. حصّلت المنشأة مبلغًا من عميل عن بيع سابق بالأجل. ما الأثر؟
الإيراد اعتُرف به وقت البيع. التحصيل مجرّد تحويل أصل (ذمة عميل) إلى أصل آخر (نقدية).