من أنا
المقالات
الوظائف
التواصل معي

إدارة الأداء

ليست نموذجًا يُعبّأ في ديسمبر. هي اتفاق على ما هو مطلوب، ومتابعة طوال العام، وحديث صريح عند الانحراف.

الفصل الأول · الدرس ٤ من ٥١٠ دقائق قراءةمستوى مبتدئ

لا يُفاجأ موظف بتقييمه. إن كانت نتيجة آخر السنة صدمة له، فالخلل في المتابعة طوال السنة لا في النموذج.

١ دورة إدارة الأداء

١
التخطيط

أهداف متفق عليها مكتوبة

٢
المتابعة

جلسات دورية وتغذية راجعة

٣
التقييم

مراجعة الأدلة والنتائج

٤
المكافأة والتطوير

ربط النتيجة بالحافز والخطة

دورة سنوية تدور — لا حدث واحد في آخر العام

٢ الهدف الجيد

الهدف الجيد محدد، وقابل للقياس، وممكن، وذو صلة بأهداف الإدارة، ومحدد بزمن.

هدف ضعيفهدف جيد
تحسين سرعة الإقفالإقفال الحسابات خلال ٧ أيام عمل من نهاية الشهر بدءًا من الربع الثاني
تقليل الأخطاءخفض أخطاء إدخال الفواتير إلى أقل من ١٪ من إجمالي الفواتير شهريًا
تطوير الذاتإنهاء برنامج تحليل البيانات وتطبيقه في تقريرين ربعيين قبل نهاية السنة

توازن الأهداف

لا تُبنَ الأهداف كلها على الكم. اجمع بين نتيجة (أرقام) وسلوك (تعاون، دقة، التزام). فمن يحقق الرقم بإفساد العمل مع الآخرين لا يُعدّ ناجحًا.

٣ التغذية الراجعة

  • فورية: قريبة من الحدث لا بعد أشهر.
  • محددة: تصف سلوكًا وموقفًا بعينه لا صفة عامة في الشخص.
  • متوازنة: تُقال عند الإحسان كما تُقال عند التقصير.
  • مستقبلية: تنتهي باتفاق على ما سيُفعل في المرة القادمة.
صياغتان لملاحظة واحدة

ضعيفة: «أنت غير منظّم ودائمًا متأخر.»

مهنية: «تقرير الربع وصلني بعد الموعد بثلاثة أيام، فتأخر عرضه على الإدارة. ما الذي أخّره؟ ولنتفق على أن تُرسل لي مسودة قبل الموعد بيومين في المرة القادمة.»

الفرق: الأولى حكم على الشخص يولّد دفاعًا، والثانية وصف لواقعة تنتهي باتفاق قابل للتنفيذ.

٤ أخطاء التقييم

الخطأوصفهمعالجته
أثر الحداثةالحكم بآخر شهرين ونسيان بقية السنةسجل إنجازات وملاحظات طوال العام
النزعة المركزيةإعطاء الجميع تقديرًا متوسطًا تجنّبًا للحرجإلزام بتبرير كل درجة بدليل
التساهل أو التشددمدير يرفع الجميع وآخر يخفض الجميعمعايرة بين المديرين قبل اعتماد النتائج
أثر الهالةصفة واحدة تُعمّم على كل الجوانبتقييم كل معيار على حدة
التحيّز الشخصيتفضيل من يشبهنا أو يجاملناأدلة مكتوبة ومراجعة من طرف ثانٍ

٥ معالجة الأداء الضعيف

حين يستمر الضعف رغم التغذية الراجعة، تُفتح خطة تحسين أداء مكتوبة تتضمّن:

  • وصف الفجوة بوقائع وأرقام لا بانطباعات.
  • المتوقع بوضوح: ما المستوى المطلوب بالضبط؟
  • الدعم المقدَّم: تدريب، أو توجيه، أو تعديل توزيع مهام.
  • مدة محددة ونقاط متابعة خلالها.
  • النتيجة المحتملة إن لم يتحسّن الأداء.

تنبيه نظامي

الإجراءات التأديبية وإنهاء الخدمة تحكمها أنظمة العمل، ولها شروط وإجراءات ومهل يجب الالتزام بها. عالج الأداء إداريًا أولًا، وارجع إلى النظام والمختص قبل أي قرار إنهاء.

خلاصة الدرس

  • إدارة الأداء دورة: تخطيط، فمتابعة، فتقييم، فمكافأة وتطوير.
  • الهدف الجيد محدد وقابل للقياس وذو صلة ومحدد بزمن.
  • وازن بين أهداف النتيجة وأهداف السلوك.
  • التغذية الراجعة فورية ومحددة ومتوازنة وتنتهي باتفاق.
  • خطة تحسين الأداء مكتوبة بفجوة ودعم ومدة ونتيجة محتملة.

٦ اختبر فهمك

ثلاثة أسئلة سريعة

اختر الإجابة التي تراها صحيحة، وستظهر لك النتيجة فورًا.

١. أعطى مدير كل فريقه تقدير «جيد» بلا تمييز. أي خطأ تقييم؟

٢. أي الأهداف أفضل صياغة؟

٣. فوجئ موظف بتقييم ضعيف في آخر السنة. أين الخلل غالبًا؟

مصادر الدرس ومراجعته: ممارسات إدارة الأداء وأخطاء التقييم الشائعة وفق أدبيات الموارد البشرية. الأمثلة توضيحية. والإجراءات التأديبية وإنهاء الخدمة تُرجع إلى نظام العمل المعمول به. آخر مراجعة: سبتمبر ٢٠٢٦.