الدالة اسم مختصر لعملية جاهزة. تكتب اسمها، وتعطيها ما تحتاجه بين قوسين، فتعيد لك نتيجة. والمهارة ليست في حفظ الأسماء بل في معرفة أيّها يناسب السؤال الذي بين يديك.
١ دوال العدّ والجمع
| الدالة | تفعل | مثال |
|---|---|---|
| SUM | جمع الأرقام في نطاق | =SUM(B2:B50) |
| AVERAGE | المتوسط الحسابي | =AVERAGE(B2:B50) |
| COUNT | عدّ الخلايا التي تحوي أرقامًا | =COUNT(B2:B50) |
| COUNTA | عدّ الخلايا غير الفارغة أيًا كان محتواها | =COUNTA(A2:A50) |
| MAX / MIN | الأكبر والأصغر | =MAX(B2:B50) |
| ROUND | التقريب لعدد منازل | =ROUND(B2,2) |
التنسيق لا يغيّر الرقم
إذا عرضت 1,234.567 بمنزلتين فسترى 1,234.57 لكن إكسل يجمع القيمة الكاملة — فتظهر فروق قروش في الإجماليات. إن أردت أن يكون الرقم مقرَّبًا فعلًا استخدم ROUND، لا التنسيق وحده. وهذا مهم في الفواتير والإقرارات.
٢ IF — الشرط
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | العميل | عمر الدين | الحالة |
| 2 | الواحة | 120 | متأخر |
| 3 | النخيل | 45 | ضمن المدة |
| 4 | الرمال | 91 | متأخر |
ولو أردت ثلاث فئات فبدل تعشيش IF داخل IF استخدم IFS:
انتبه للترتيب: IFS تتوقف عند أول شرط يتحقق، فابدأ بالأشد. ولو بدأت بـ B2>90 لما وصل أحد إلى «متعثر» أبدًا.
٣ الجمع والعدّ بشرط
| الدالة | السؤال التي تجيب عنه |
|---|---|
| SUMIF | كم مجموع المبيعات لفرع الرياض؟ |
| COUNTIF | كم عدد الفواتير المتأخرة؟ |
| SUMIFS | كم مبيعات الرياض في الربع الأول للعميل «أ»؟ |
| COUNTIFS | كم فاتورة متأخرة تتجاوز 50,000؟ |
| AVERAGEIF | ما متوسط قيمة الفاتورة في فرع جدة؟ |
لو كُتب «الرياض » بمسافة زائدة في أحد الصفوف لتجاوزه الشرط بصمت ونقص المجموع 60,000 دون أي رسالة خطأ — ولهذا ننظّف البيانات بـ TRIM.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | الفرع | الربع | المبلغ |
| 2 | الرياض | Q1 | 120,000 |
| 3 | جدة | Q1 | 80,000 |
| 4 | الرياض | Q2 | 95,000 |
| 5 | الرياض | Q1 | 60,000 |
مجموع الرياض كاملًا:
مجموع الرياض في الربع الأول فقط:
لاحظ اختلاف الترتيب: في SUMIF يأتي نطاق الشرط أولًا ثم نطاق الجمع، وفي SUMIFS يأتي نطاق الجمع أولًا. عكسُهما من أكثر ما يقع فيه المبتدئ.
المسافة الزائدة تُفشل الشرط
«الرياض » بمسافة في آخرها ليست «الرياض» عند إكسل، فلا يجمعها الشرط ولا يعدّها. نظّف بياناتك بـ TRIM، وفضّل اختيار القيم من قائمة منسدلة بدل كتابتها يدويًا في كل صف.
٤ دوال نصية وتاريخية تحتاجها
خلاصة الدرس
- SUM وAVERAGE وCOUNT أساس أي تحليل.
- التنسيق يُجمّل الرقم، وROUND يغيّره فعلًا.
- IF لشرط واحد وIFS لعدة فئات — ورتّب من الأشد.
- SUMIFS نطاق الجمع أولًا، وSUMIF نطاق الشرط أولًا.
- المسافات الزائدة تُفشل الشروط بصمت — نظّف بـ TRIM.
٥ اختبر فهمك
ثلاثة أسئلة سريعة
اختر الإجابة التي تراها صحيحة، وستظهر لك النتيجة فورًا.
١. تريد عدّ الخلايا غير الفارغة في عمود أسماء عملاء. الدالة:
COUNT تعدّ الأرقام فقط، وCOUNTA تعدّ أي محتوى — والأسماء نصوص.
٢. أي صيغة تجمع مبيعات «جدة» في الربع الثاني؟
شرطان ⇐ SUMIFS، وتبدأ بنطاق الجمع ثم أزواج (نطاق الشرط، الشرط).
٣. إجمالي الفاتورة يختلف بقرش عن النظام رغم أن الأرقام «تبدو» متطابقة. الأرجح:
العرض بمنزلتين لا يغيّر القيمة المخزَّنة، والجمع يتم على القيمة الكاملة.