تتبّع التغييرات يحوّل المستند إلى سجل مراجعة: كل إضافة وحذف مؤرّخة باسم صاحبها، وأنت من يقرر القبول أو الرفض.
١ تتبّع التغييرات بالعين
غيّر «إظهار للمراجعة» إلى بلا علامات لترى الشكل النهائي دون أن تفقد التتبّع — وهذا أفضل من قبول التغييرات لمجرد رؤية النتيجة.
٢ التعليقات: الحوار بلا تشويه النص
- تعليق جديد: لسؤال أو ملاحظة لا لتعديل — فالتعديل يكون بالتتبّع.
- الردّ داخل التعليق: يبقي النقاش في مكانه بدل رسائل بريد متفرقة.
- وضع علامة كتم/حلّ: يحفظ التعليق للسجل ويزيحه عن الطريق.
- الإشارة بـ @: في الملفات المشتركة تُنبّه الزميل مباشرة.
٣ المقارنة والدمج
| الأداة | متى تستخدمها | الناتج |
|---|---|---|
| مقارنة Compare | نسختان ولا تعرف ما الفرق | مستند ثالث يُظهر الفروق كتغييرات متتبّعة |
| دمج Combine | عدة مراجعين على نسخ منفصلة | مستند يجمع ملاحظات الجميع |
| محفوظات الإصدارات | الملفات المخزّنة سحابيًا | الرجوع إلى نسخة سابقة بتاريخها |
افحص المستند قبل أن ترسله خارج المنشأة
الملف يحمل أكثر مما تراه: تغييرات متتبّعة وتعليقات لم تُحذف، واسم المؤلف، ومسار الحفظ، ونصًا مخفيًا. من ملف ← معلومات ← البحث عن مشكلات ← فحص المستند نظّف هذه البيانات. وقد نُشرت تقارير رسمية وفي داخلها تعليقات داخلية لم يُنتبه إليها.
٤ قائمة ما قبل الإرسال
تحديث الحقول
Ctrl + A ثم F9
حسم التتبّع
قبول أو رفض ثم إغلاقه
حذف التعليقات
بعد معالجتها
فحص المستند
تنظيف البيانات المخفية
تدقيق إملائي
ومراجعة بصرية للصفحات
تصدير PDF
مع الإشارات المرجعية
ستّ خطوات تفصل المسوّدة عن المستند الذي يُعتمد
التصدير إلى PDF لا الطباعة إليه
استخدم ملف ← تصدير ← إنشاء PDF وفعّل إنشاء إشارات مرجعية باستخدام العناوين. عندها يحمل الملف فهرسًا جانبيًا قابلًا للنقر — وهذه ثمرة أخرى لأنماط الدرس الثاني.
٥ الحماية
| المستوى | يمنع | ملاحظة |
|---|---|---|
| وضع القراءة فقط الموصى به | التعديل العابر | تنبيه لا حماية فعلية |
| تقييد التحرير | يسمح بالتعليق فقط أو بالتتبّع الإلزامي | مفيد للنماذج والعقود |
| التشفير بكلمة مرور | الفتح بلا كلمة المرور | فقدان الكلمة يعني فقدان الملف |
| وضع علامة كنهائي | التحرير غير المقصود | يمكن لأي مستخدم تعطيله |
خلاصة الفصل الأول
- علامات التنسيق ¶ تكشف بنية المستند الحقيقية.
- الأنماط تعطي النص معنى، ومنها يُبنى كل شيء.
- المقاطع تمنح كل جزء هوامشه وترقيمه.
- الفهرس والتسميات حقول تُحدَّث بـ F9.
- افحص المستند قبل الإرسال، وصدّر PDF بإشارات مرجعية.
٦ اختبر فهمك
ثلاثة أسئلة سريعة
اختر الإجابة التي تراها صحيحة، وستظهر لك النتيجة فورًا.
١. تريد رؤية الشكل النهائي دون فقدان التتبّع:
خيار العرض يغيّر ما تراه فقط، والتغييرات تبقى مسجّلة كما هي.
٢. عندك نسختان من عقد ولا تعرف ما الذي تغيّر:
المقارنة تنتج مستندًا ثالثًا يُظهر كل فرق كتغيير متتبّع.
٣. أخطر ما قد يُرسل مع تقرير خارجي:
«فحص المستند» يكشف التعليقات والتتبّع وبيانات المؤلف قبل أن يكشفها المتلقّي.