قبل أول شريحة أجب عن سؤالين: لمن أتحدث؟ وماذا أريده أن يفعل بعد أن أنتهي؟ كل شريحة لا تخدم هذين السؤالين فمكانها المرفقات لا العرض.
١ شريحة واحدة = رسالة واحدة
٢ خط سير العرض
الوضع
ما الذي نتفق عليه جميعًا
التعقيد
ما الذي تغيّر أو اختلّ
السؤال
ماذا نفعل إذن؟
الجواب
التوصية صريحة ومبكرة
السند
الأرقام التي تدعمها
الطلب
القرار المطلوب اليوم
بنية تصلح لعرض إداري في خمس دقائق أو في خمسين
ابدأ بالتوصية لا بها انتهِ
في العروض الإدارية الوقت قصير والانتباه أقصر. قل خلاصتك في الشريحة الثالثة ثم ادعمها، بدل أن تبني خمسًا وعشرين شريحة لتصل إليها في الأخيرة — وقد خرج نصف الحضور ذهنيًا قبلها.
٣ كم شريحة؟
| نوع العرض | المدة | عدد معقول |
|---|---|---|
| تحديث إداري دوري | ١٠ دقائق | ٥ – ٧ شرائح |
| عرض نتائج ربعية | ٢٠ دقيقة | ١٠ – ١٤ شريحة |
| طلب اعتماد مشروع | ٣٠ دقيقة | ١٢ – ١٨ شريحة + مرفقات |
| ورشة تدريبية | ساعة فأكثر | حسب التمارين لا الشرائح |
العرض ليس التقرير
أكثر ما يُفسد العروض أن يُستخدم الملف نفسه للتقديم والإرسال، فيمتلئ نصًا ليكون مفهومًا وحده. الحل: شرائح خفيفة للقاعة، وملحق مفصّل أو مستند وورد للقراءة اللاحقة.
خلاصة الدرس
- ابدأ بالجمهور والطلب لا بالبرنامج.
- شريحة واحدة تحمل رسالة واحدة.
- اجعل العنوان خلاصة لا موضوعًا.
- قدّم التوصية مبكرًا ثم ادعمها.
- افصل عرض القاعة عن مستند القراءة.
٤ اختبر فهمك
ثلاثة أسئلة سريعة
اختر الإجابة التي تراها صحيحة، وستظهر لك النتيجة فورًا.
١. أي العنوانين أفضل لشريحة نتائج؟
العنوان الذي يقول الخلاصة يوصل الرسالة حتى لمن نظر إلى الشاشة لحظة واحدة.
٢. عندك تفاصيل كثيرة يحتاجها بعض الحضور. أين تضعها؟
الخط الأصغر يعني أن أحدًا لن يقرأها في القاعة — والملحق يخدم من يريد التفصيل فعلًا.
٣. في عرض إداري مدته عشر دقائق، متى تذكر التوصية؟
الإدارة تريد الخلاصة أولًا؛ والتفصيل بعدها يخدم من أراد التحقق.