جدول المحتويات ليس قائمة تكتبها بيدك، بل حقل يقرأ أنماط العناوين ويبني نفسه — ويُحدَّث بنقرة كلما تغيّر المستند.
١ كيف يُبنى الفهرس؟
الفهرس لا يتحدّث وحده عند الطباعة أو الحفظ. اجعل آخر خطوة قبل التصدير: Ctrl + A ثم F9 لتحديث كل الحقول في المستند دفعة واحدة.
٢ جداول تُقرأ
| الإعداد | أين | لماذا |
|---|---|---|
| تكرار صف العناوين | خصائص الجدول ← صف ← تكرار كصف عناوين | يظهر العنوان في كل صفحة |
| منع انقسام الصف | خصائص الجدول ← صف | لا ينشطر الصف بين صفحتين |
| احتواء تلقائي للنافذة | تخطيط الجدول ← احتواء تلقائي | يمنع تجاوز الجدول للهوامش |
| محاذاة الأرقام إلى اليسار | تنسيق الخلايا | تسهّل مقارنة الخانات |
| تسمية توضيحية أسفل الجدول | مراجع ← إدراج تسمية توضيحية | ترقيم تلقائي وفهرس جداول |
٣ الصور التي لا تقفز
أشهر شكوى في وورد: «الصورة تطير كلما كتبت سطرًا». السبب إعداد واحد اسمه التفاف النص:
| نوع الالتفاف | سلوك الصورة | الأنسب لـ |
|---|---|---|
| مضمّن مع النص | تتحرك مع النص كأنها حرف كبير | التقارير الرسمية — الأكثر أمانًا |
| مربّع · ضيّق | النص يلتف حولها وتبقى في موضعها | النشرات والتصاميم |
| خلف النص · أمام النص | تطفو بحرية كاملة | الأغلفة والعلامات المائية فقط |
ثبّت الصورة بفقرتها
في التقارير استخدم مضمّن مع النص، وضع الصورة في فقرة مستقلة متوسطة المحاذاة، وتحتها تسمية توضيحية. عندها تتحرك الصورة مع سياقها لا عشوائيًا، ويمكنك الإشارة إليها في النص بـ مرجع متقاطع يتحدّث رقمه تلقائيًا.
خلاصة الدرس
- الفهرس حقل يقرأ أنماط العناوين — ويحتاج تحديثًا يدويًا.
- Ctrl + A ثم F9 يحدّث كل حقول المستند قبل التصدير.
- كرّر صف عناوين الجدول وامنع انقسام الصفوف.
- «مضمّن مع النص» هو الالتفاف الآمن في التقارير.
- التسميات التوضيحية والمراجع المتقاطعة ترقّم نفسها.
٤ اختبر فهمك
ثلاثة أسئلة سريعة
اختر الإجابة التي تراها صحيحة، وستظهر لك النتيجة فورًا.
١. أضفت ثلاث صفحات فبقيت أرقام الفهرس القديمة. الحل:
الفهرس حقل لا يتحدّث تلقائيًا؛ التحديث خطوة واحدة قبل التصدير.
٢. جدول من أربع صفحات يظهر عنوانه في الأولى فقط. الإعداد المطلوب:
النسخ اليدوي ينهار عند أي إضافة. التكرار إعداد يتبع الجدول أينما انتقل.
٣. أنسب التفاف لصورة في تقرير رسمي:
المضمّن يجعل الصورة جزءًا من تدفق النص فلا «تطير» عند التعديل.