أكثر ملاحظات الفحص لا تأتي من جهل بالنسبة، بل من فاتورة ناقصة أو خصم مدخلات غير مستحق أو عملية أُدرجت في الفترة الخطأ.
١ حساب الضريبة
ثلاث حالات شائعة
- مبلغ غير شامل الضريبة: الضريبة = المبلغ × النسبة
- مبلغ شامل الضريبة: الضريبة = المبلغ × النسبة ÷ (١ + النسبة)
- صافي المستحق للفترة = ضريبة المخرجات − ضريبة المدخلات القابلة للخصم
بافتراض نسبة ١٥٪ ومبلغ 2,300 ريال:
| الحالة | الحساب | الضريبة | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| غير شامل | 2,300 × 15٪ | 345 | 2,645 |
| شامل | 2,300 × 15 ÷ 115 | 300 | 2,300 |
أثر الخطأ: من يعامل مبلغًا شاملًا كأنه غير شامل يطالب العميل بزيادة لا تستحق، ومن يعكس الحالة يتحمّل الضريبة من ربحه. اكتب في العرض والعقد صراحةً: «السعر شامل/غير شامل ضريبة القيمة المضافة».
٢ شروط خصم ضريبة المدخلات
- أن تكون المنشأة مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة.
- أن يكون الشراء لأغراض النشاط الاقتصادي الخاضع لا لغرض شخصي.
- أن تكون بحوزتها فاتورة ضريبية صحيحة مستوفية البيانات.
- ألّا يكون البند من المستثنيات التي تمنع اللائحة خصمها.
- أن يُطالب بالخصم في المدة النظامية المسموح بها.
مصروفات لا تُخصم عادةً
الضيافة والترفيه، والمصروفات ذات الطابع الشخصي، وبعض السيارات واستخداماتها — تمنع اللوائح خصم ضريبتها أو تقيّده. راجع نصّ اللائحة قبل الخصم، فهذه أكثر البنود التي تُعدَّل عند الفحص.
٣ الفاتورة الضريبية
الفاتورة ليست ورقة مطالبة فحسب، بل سند حقّك في الخصم ودليل التزامك. ومن بياناتها الأساسية:
| البيان | ملاحظة |
|---|---|
| تاريخ الإصدار ورقم متسلسل | لا تكرار ولا فجوات غير مبررة |
| اسم المورّد وعنوانه ورقمه الضريبي | أساسي لقبول الفاتورة |
| اسم العميل ورقمه الضريبي | في الفواتير بين المنشآت |
| وصف السلع أو الخدمات وكمياتها | وصف واضح لا عبارات عامة |
| المبلغ قبل الضريبة والنسبة وقيمة الضريبة | مفصّلة لا مدمجة |
| الإجمالي شاملًا الضريبة | — |
وفي المملكة تُطبَّق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين: مرحلة الإصدار والحفظ إلكترونيًا، ثم مرحلة الربط والتكامل مع منظومة الهيئة وفق مجموعات وجداول زمنية تُعلنها الهيئة لكل فئة من المكلفين.
٤ الإشعارات الدائنة والمدينة
إذا تغيّرت قيمة التوريد بعد الفاتورة — مرتجع، أو خصم لاحق، أو خطأ في السعر — لا تُعدَّل الفاتورة الأصلية، بل يُصدر إشعار دائن (لتخفيض) أو إشعار مدين (لزيادة) مرتبط برقم الفاتورة الأصلية، ويُعالَج أثره في إقرار الفترة.
٥ الإقرار والسداد
تجميع البيانات
مبيعات ومشتريات الفترة
المطابقة
مطابقة الدفاتر بالفواتير والنظام
تعبئة الإقرار
حسب خانات النموذج
التقديم والسداد
قبل انتهاء المهلة النظامية
الحفظ
المستندات والإقرار وإيصال السداد
دورية الإقرار (شهرية أو ربعية) تتحدد بحجم التوريدات وفق النظام
| البند | الأساس | الضريبة |
|---|---|---|
| مبيعات خاضعة بالنسبة الأساسية | 1,800,000 | 270,000 |
| صادرات خاضعة بنسبة الصفر | 400,000 | 0 |
| إجمالي ضريبة المخرجات | — | 270,000 |
| مشتريات ومصروفات قابلة للخصم | 1,200,000 | 180,000 |
| ضريبة على ضيافة (غير قابلة للخصم) | 40,000 | مستبعدة |
| صافي المستحق للسداد | — | 90,000 |
لاحظ أن الصادرات تُدرج في الإقرار بنسبة صفر ولا تُهمل، وأن ضريبة الضيافة استُبعدت من الخصم رغم وجود فاتورة.
خلاصة الدرس
- فرّق بين المبلغ الشامل وغير الشامل في العروض والعقود صراحةً.
- الخصم مشروط بالتسجيل والغرض والفاتورة الصحيحة وعدم الاستثناء والمدة.
- الفاتورة الضريبية سند الخصم، وبياناتها الناقصة تُسقط الحق فيه.
- التعديلات اللاحقة تتم بإشعار دائن أو مدين لا بتعديل الفاتورة الأصلية.
- التوريدات الصفرية تُدرج في الإقرار ولا تُهمل.
٦ اختبر فهمك
ثلاثة أسئلة سريعة
اختر الإجابة التي تراها صحيحة، وستظهر لك النتيجة فورًا.
١. مبلغ 1,150 ريالًا شامل ضريبة ١٥٪. كم الضريبة المتضمَّنة؟
1,150 × 15 ÷ 115 = 150 · والأساس 1,000. أمّا ضرب المبلغ الشامل في ١٥٪ فيعطي رقمًا خاطئًا.
٢. مشتريات لأغراض ضيافة العملاء بفاتورة ضريبية صحيحة. هل تُخصم ضريبتها؟
صحة الفاتورة شرط لا يكفي وحده؛ يجب ألّا يكون البند من المستثنيات نظامًا.
٣. ارتجع العميل بضاعة بعد إصدار الفاتورة. ما الإجراء الصحيح؟
الإشعار الدائن يحفظ أثر العملية الأصلية ويوثّق التعديل، بخلاف تعديل الفاتورة أو حذفها.