فصل: الفصل الأول: الأساسيات
المتابعة والتوقيع والأمان
ثلاثة أشياء تفصل الموظف المنظّم عن غيره: لا ينسى ما فوّضه، وتوقيعه يعرّف به، ولا يُخدع برسالة احتيال.
الجداول المحورية والتقارير
عشرة آلاف صف من القيود، وسؤال واحد من المدير: «كم صرفنا على كل مركز تكلفة؟» الجواب في ثلاث نقرات — إن كانت بياناتك نظيفة.
الواجهة والمستند المنظّم
المستند الذي «ينهار» عند أول تعديل لم يُبنَ خطأً في لحظة — بل تراكمت فيه مسافات وأسطر فارغة لا يراها صاحبه. لنُشغّل الرؤية أولًا.
الأنماط Styles — أساس كل شيء
لو لم تتعلّم من وورد إلا شيئًا واحدًا فليكن هذا. الأنماط ليست زينة، بل هي البنية التي يقوم عليها الفهرس والتنقل والتصدير.
تخطيط الصفحة والأقسام
«كيف أجعل الغلاف بلا رقم، والفهرس بأرقام رومانية، والمتن يبدأ من ١؟» سؤال يتكرر كثيرًا، وجوابه كلمة واحدة: فاصل مقطعي.
الجداول والصور وجدول المحتويات
ثلاثة عناصر تصنع شكل التقرير — وثلاث إعدادات صغيرة تمنعها من أن تفسده عند أول تعديل.
المراجعة والتعاون والإخراج النهائي
حين يمرّ التقرير على ثلاثة مراجعين، تحتاج أداة تُظهر من غيّر ماذا ومتى — لا نسخًا اسمها «نهائي ٣ معدّل أخير».
قبل أن تفتح البرنامج: الرسالة والبنية
أسوأ عرض هو الذي بدأ صاحبه بفتح باوربوينت. ابدأ بورقة وسؤالين، وستوفّر ساعتين من التصميم الذي سيُحذف.
الشريحة الأساسية والتخطيطات
إن كنت تضبط موضع الشعار في كل شريحة على حدة فأنت تعمل ضد البرنامج لا معه. هذا الدرس هو نظير درس «الأنماط» في وورد.
عرض الأرقام: الجداول والرسوم
الرسم ليس زينة للأرقام، بل إجابة عن سؤال. فإن لم تعرف سؤالك، فلن يكون هناك رسم صحيح.